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JAV spezial: Schriftführer

Sitzungen der JAV schnell und rechtssicher dokumentieren

Du bist Mitglied der JAV? Dann sind regelmäßige Sitzungen sehr wichtig. Hier besprecht ihr aktuelle und brisante Themen. Die ordnungsgemäße Beschlussfassung bildet dabei die Grundlage. Und denkt daran: Von jeder Sitzung müsst ihr ein Protokoll anfertigen. Aber was soll genau dokumentiert werden? Wer schreibt und wer unterzeichnet das Protokoll? Lerne in diesem Seminar, wie du effektiv und schnell ein rechtssicheres Protokoll erstellst.

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Ihr
Seminarinhalt

  • Funktion und Bedeutung des Protokolls
  • Auf einmal Schriftführer: "Muss ich jetzt alles aufschreiben?"
  • Rechtliche Anforderungen an die Sitzungsniederschrift kennen
  • Folgen von fehlenden und/oder fehlerhaften Protokollen
  • Beschlussfähigkeit: So führst du eine korrekte Anwesenheitsliste!
  • Zwingender Protokollinhalt: Das A und O der wirksamen Beschlussfassung
  • Wie ist mit Ergänzungen zur Tagesordnung umzugehen?
  • Welche Protokollart sieht der Gesetzgeber für JAV-Sitzungen vor?
  • Beschlussprotokolle sinnvoll strukturieren
  • Besonderheiten eines Ergebnisprotokolls kennen
  • Was zeichnet ein Wortprotokoll aus und wie wird es umgesetzt?
  • Wann sollte ein Verlaufsprotokoll gewählt werden?
  • Wissen, in welchen Fällen du auch Kurzprotokolle erstellen kannst
  • Wer erhält das Protokoll und wer hat ein Recht auf Einsichtnahme?
  • Antrag zur Protokolländerung/-ergänzung: Ist das nachträglich möglich?
  • Wichtiges zur Aufbewahrungspflicht der Niederschrift
  • Neuwahl der JAV: Für Kontinuität und Übersicht bei der Aktenführung sorgen
  • Als JAV-Schriftführer Besprechungen rechtssicher dokumentieren
  • Sind Protokolle auch bei der Teilnahme an BR-Sitzungen zu erstellen?

Ihr
Teilnehmerkreis

Dieses Seminar eignet sich für Schriftführer der JAV und deren Stellvertretungen. Es wendet sich auch an Vorsitzende der JAV, die für die Einhaltung und Dokumentation der Formalien verantwortlich sind.

Ihr
Seminarablauf

13:30 Uhr Empfang der Teilnehmer, Begrüßungskaffee und Snacks14:00 Uhr Seminareröffnung, Begrüßung, Vorstellung etc.15:30 Uhr Kaffee- / Tee-Pause *18:00 Uhr Ende des ersten Seminartages
* max. 20 Minuten
Hinweis: Kurzfristige Änderungen im Ablauf sind möglich.
09:00 Uhr Fortsetzung des Seminars10:30 Uhr Kaffee- / Tee-Pause *12:30 Uhr Mittagspause13:30 Uhr Fortsetzung des Seminars15:00 Uhr Kaffee- / Tee-Pause *16:30 Uhr Ende des Seminartages / Rahmenprogramm am Abend
* max. 20 Minuten
Hinweis: Kurzfristige Änderungen im Ablauf sind möglich.
09:00 Uhr Fortsetzung des Seminars10:30 Uhr Kaffee- / Tee-Pause *12:30 Uhr MittagspauseEnde des Seminars
* max. 20 Minuten
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Informationen zum
Schulungsanspruch

BR

Das Seminar erfüllt die Kriterien der Erforderlichkeit nach § 37 Abs. 6 BetrVG für Mitglieder der JAV, die entsprechende Kenntnisse und Fähigkeiten neu erwerben oder auffrischen wollen.

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Sitzungen der JAV schnell und rechtssicher dokumentieren

www.waf-seminar.de
mail@waf-seminar.de
08158 99720

Du bist Mitglied der JAV? Dann sind regelmäßige Sitzungen sehr wichtig. Hier besprecht ihr aktuelle und brisante Themen. Die ordnungsgemäße Beschlussfassung bildet dabei die Grundlage. Und denkt daran: Von jeder Sitzung müsst ihr ein Protokoll anfertigen. Aber was soll genau dokumentiert werden? Wer schreibt und wer unterzeichnet das Protokoll? Lerne in diesem Seminar, wie du effektiv und schnell ein rechtssicheres Protokoll erstellst.

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Starter-Set

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Rechtlicher Rahmen deiner Schriftführertätigkeit
  • Funktion und Bedeutung des Protokolls
  • Auf einmal Schriftführer: "Muss ich jetzt alles aufschreiben?"
  • Rechtliche Anforderungen an die Sitzungsniederschrift kennen
  • Folgen von fehlenden und/oder fehlerhaften Protokollen
Wichtige Entscheidungen der JAV richtig dokumentieren
  • Beschlussfähigkeit: So führst du eine korrekte Anwesenheitsliste!
  • Zwingender Protokollinhalt: Das A und O der wirksamen Beschlussfassung
  • Wie ist mit Ergänzungen zur Tagesordnung umzugehen?
Unterschiedliche Protokollarten bewusst anwenden
  • Welche Protokollart sieht der Gesetzgeber für JAV-Sitzungen vor?
  • Beschlussprotokolle sinnvoll strukturieren
  • Besonderheiten eines Ergebnisprotokolls kennen
  • Was zeichnet ein Wortprotokoll aus und wie wird es umgesetzt?
  • Wann sollte ein Verlaufsprotokoll gewählt werden?
  • Wissen, in welchen Fällen du auch Kurzprotokolle erstellen kannst
Der korrekte Umgang mit dem erstellten Protokoll
  • Wer erhält das Protokoll und wer hat ein Recht auf Einsichtnahme?
  • Antrag zur Protokolländerung/-ergänzung: Ist das nachträglich möglich?
  • Wichtiges zur Aufbewahrungspflicht der Niederschrift
  • Neuwahl der JAV: Für Kontinuität und Übersicht bei der Aktenführung sorgen
Weitere Einsatzbereiche gekonnter Protokollführung
  • Als JAV-Schriftführer Besprechungen rechtssicher dokumentieren
  • Sind Protokolle auch bei der Teilnahme an BR-Sitzungen zu erstellen?

Ihr
Teilnehmerkreis

Dieses Seminar eignet sich für Schriftführer der JAV und deren Stellvertretungen. Es wendet sich auch an Vorsitzende der JAV, die für die Einhaltung und Dokumentation der Formalien verantwortlich sind.

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Seminarablauf

Erster Seminartag
Nach dem Empfang um 13:30 Uhr startet das Seminar um 14:00 Uhr und endet um 18:00 Uhr.
13:30 Uhr Empfang der Teilnehmer, Begrüßungskaffee und Snacks14:00 Uhr Seminareröffnung, Begrüßung, Vorstellung etc.15:30 Uhr Kaffee- / Tee-Pause *18:00 Uhr Ende des ersten Seminartages
* max. 20 Minuten
Hinweis: Kurzfristige Änderungen im Ablauf sind möglich.
Weitere Seminartage
Das Seminar findet von 9:00 bis 16:30 Uhr statt mit anschließendem Rahmenprogramm.
09:00 Uhr Fortsetzung des Seminars10:30 Uhr Kaffee- / Tee-Pause *12:30 Uhr Mittagspause13:30 Uhr Fortsetzung des Seminars15:00 Uhr Kaffee- / Tee-Pause *16:30 Uhr Ende des Seminartages / Rahmenprogramm am Abend
* max. 20 Minuten
Hinweis: Kurzfristige Änderungen im Ablauf sind möglich.
Letzter Seminartag
Das Seminar endet um 12:30 Uhr mit anschließendem Mittagessen.
09:00 Uhr Fortsetzung des Seminars10:30 Uhr Kaffee- / Tee-Pause *12:30 Uhr MittagspauseEnde des Seminars
* max. 20 Minuten
Hinweis: Kurzfristige Änderungen im Ablauf sind möglich.
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Steigenberger Parkhotel - Braunschweig, Holiday Inn Hamburg - City Nord - Hamburg, Leonardo Hotel - Karlsruhe, Adina Apartment Hotel - Leipzig, Steigenberger Hotel - Dortmund

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Schulungsanspruch

BR

Das Seminar erfüllt die Kriterien der Erforderlichkeit nach § 37 Abs. 6 BetrVG für Mitglieder der JAV, die entsprechende Kenntnisse und Fähigkeiten neu erwerben oder auffrischen wollen.