Stellenangebot Vollzeit
Studioassistenz in Vollzeit/Teilzeit
Alle - Der Mensch zählt, nicht das Geschlecht!
Die W.A.F. ist ein erfolgreiches und stark wachsendes mittelständisches Unternehmen am schönen Starnberger See. Als unabhängiges Bildungsinstitut schulen wir mit 3.200 Seminaren und Webinaren pro Jahr über 40.000 Betriebsräte. Ein faires Miteinander und kurze Entscheidungswege zeichnen uns aus. Damit wir weiter wachsen können, suchen wir nach kreativen, kommunikativen und begeisterungsfähigen Menschen, die gemeinsam im Team die Zukunft der W.A.F. mitgestalten.
Was du bei uns bewegen kannst
- Du bist erste Ansprechperson für unsere Webinar-Referenten und Gäste in den Studios.
- Du sorgst dafür, dass alle Gäste ihr Programm kennen und gut vorbereitet in ihr Webinar oder ihren Videodreh starten.
- Du koordinierst und organisierst gemeinsam mit der Studiodispo und Teamleitung den Tages- und Wochenplan der Webinare und Dreharbeiten und bringst dabei alle Beteiligten zusammen.
- Du unterstützt bei organisatorischen Fragen zu Konzepten, Studioeinteilungen und stellst sicher, dass unsere Referenten und Gäste sich rundum wohlfühlen.
- Du achtest auf Ordnung und Atmosphäre in den Studios, machst kleine Besorgungen wie Getränke und Präsentationsmaterialien oder passende Deko an den Drehorten.
- Du behältst den Überblick über bis zu 15 Gäste pro Woche und bist die verbindende Schnittstelle zwischen Studioteam, Bildregie, Referentenplanung und unseren Gästen.
Was du mitbringst
- Freundliches, professionelles Auftreten
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit Überblick bei vielen parallel laufenden Aufgaben
- Kommunikationsstark und guter Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten
- Proaktives Handeln und Denken
- Gutes Gespür für Atmosphäre und Details – von der Raumgestaltung bis zur Gästebetreuung
- Hohe Team- und Sozialkompetenz und Freude im Umgang mit Menschen
- Erfahrung aus Gastronomie, Hotellerie oder auch technisches Verständnis wünschenswert – aber kein Muss
- Du bringst Service-Mentalität mit – das ist entscheidend!
Was wir dir bieten
- Tolles Betriebsklima,flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe
- Fachliche & persönliche Entwicklung: vom strukturierten Onboarding-Prozess bis hin zu regelmäßigen Fortbildungsmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch eine familienbewusste Personalpolitik: flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Überdurchschnittlich hohe Prämienzahlungen und vermögenswirksame Leistungen
- Exklusive Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits), um deine Freizeit zu gestalten, deinen nächsten Urlaub zu planen oder körperlich fit zu bleiben
- Attraktive Möglichkeit, Job-Bikes zu beziehen
- Kreative Teamevents, Fitnessgeräte, Tischtennisplatte, Kicker, Außenküche mit Grill und richtig guter Kaffee ;-)
- Kostenfreie Parkplätze und Ladestationen für Elektroautos
- Bahnhof Tutzing in 10 Minuten mit dem Rad erreichbar
Top Company 2025
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Die besten Arbeitgeber in Deutschland 2025 ausgezeichnet mit dem kununu Top Company Siegel. Es freut uns sehr, als Top-Arbeitgeber von unseren Mitarbeitern empfohlen zu werden.
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