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Microsoft 365 inklusive KI-Copilot
Die Bürosoftware sinnvoll nutzen und Überwachung verhindern!
Details
Microsoft 365 etabliert sich in deutschen Betrieben mehr und mehr als Standardsoftware. So hilfreich diese Software mit ihren zahlreichen Tools auch sein mag, bietet sie auch jede Menge Überwachungsmöglichkeiten und erweist sich mit Blick auf die cloudbasierte Speicherung und Archivierung von Daten auch unter Datenschutzgesichtspunkten als problematisch. Lernen Sie in diesem Seminar Funktionsweise und Risiken der wichtigsten Tools kennen.
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Seminarinhalt
- Was ist an Microsoft 365 so neu und so besonders?
- Zwischen Web- und Cloud-Services sowie lokal installierter Software unterscheiden
- Was ist der Microsoft 365 Copilot und wie funktioniert er?
- Chancen und Risiken beim unternehmensweiten Einsatz näher betrachten
- Leistungs- und Verhaltenskontrolle durch beschränkten Datenzugriff vorbeugen
- Software-Klassiker und deren Online-Versionen: Excel, Word und Co.
- Neue E-Mail- und Kommunikationslösungen: Exchange-Server, Viva Engage und Teams
- Analyse-Werkzeuge und deren Funktionsweise kennenlernen
- In welchen gängigen Tools werden Daten über das Verhalten der Nutzer gespeichert?
- Welche Daten liest Microsoft mit und worauf kann auch der Arbeitgeber zugreifen?
- Microsoft Graph und Delve - hier ist Vorsicht geboten!
- Microsoft 365 Admin-Center: Diese Anpassungen sind technisch möglich
- Cloud-Computing: Chancen und Risiken gegeneinander abwägen
- Cloud-Act: Zugriff durch US-Behörden als Risiko realisieren
- "Ereignis-Übermittlung": Ist es überhaupt möglich, Microsoft 365 DSGVO-konform zu nutzen?
- BR, GBR oder KBR - wer ist für eine BV zuständig?
- Datenschutz-Folgeabschätzung als Leitfaden nutzen
- Die wichtigsten Eckpunkte einer IT-Rahmenbetriebsvereinbarung
- Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser - so sorgen Sie für die Einhaltung der BV!
Ihr
Teilnehmerkreis
Dieses Seminar eignet sich für Mitglieder des Betriebsrats, in deren Betrieb Microsoft 365 eingeführt werden soll oder bereits genutzt wird.
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Seminarablauf
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Schulungsanspruch
Das Seminar erfüllt das Kriterium der Erforderlichkeit gemäß § 37 Abs. 6 BetrVG in allen Betrieben, die Microsoft Office 365 verwenden oder dies beabsichtigen
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Die Bürosoftware sinnvoll nutzen und Überwachung verhindern!
Microsoft 365 etabliert sich in deutschen Betrieben mehr und mehr als Standardsoftware. So hilfreich diese Software mit ihren zahlreichen Tools auch sein mag, bietet sie auch jede Menge Überwachungsmöglichkeiten und erweist sich mit Blick auf die cloudbasierte Speicherung und Archivierung von Daten auch unter Datenschutzgesichtspunkten als problematisch. Lernen Sie in diesem Seminar Funktionsweise und Risiken der wichtigsten Tools kennen.
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