Seit über 35 Jahren zählt das W.A.F. Institut zu den marktführenden Bildungsträgern in der Betriebsräte-Fortbildung und führt im ganzen Bundesgebiet Weiterbildungsveranstaltungen durch.

Als mittelständisches Unternehmen sind wir ein zuverlässiger Dienstleister im Bereich der Betriebsräte-Fortbildung. Ein faires Miteinander und kurze Entscheidungswege zeichnen uns aus. Dank der erfolgreichen Arbeit unserer Mitarbeiter steigt stetig die Nachfrage nach unseren Seminaren. Damit wir weiter wachsen können, brauchen wir Sie als

Büroassistenz (m/w) Backoffice
mit Schwerpunkt Hotelcontrolling/Hotelabrechnung
(Vollzeit, 40 Std./Woche)

Ihre Aufgaben:

  • Zu Ihren Aufgaben zählt die termingerechte Kontrolle, Erfassung und Prüfung sämtlicher Seminar- und Veranstaltungsrechnungen
  • Sie korrespondieren auf professioneller Ebene telefonisch und schriftlich mit unseren Kunden, Hotels, Lieferanten, Referenten und Seminarleitungen
  • Sie prüfen und erstellen Honorar- und Spesenabrechnungen von unseren Referenten und Seminarleitern
  • Sie erledigen und überprüfen die Eingabe der Belege in unsere internen Systeme
  • Sie erledigen und überwachen den automatischen Zahlungsverkehr

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, Hotelfach oder in einer vergleichbaren Branche
  • Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Erfahrung in Bürokommunikation und -organisation
  • Sehr gute Eigenorganisation und strukturierte Arbeitsweise
  • Fundierte MS-Office Kenntnisse

Unser Angebot an Sie:

  • eine Festanstellung in Vollzeit (40 Std./Woche)
  • leistungsgerechte Bezahlung
  • geregelte Arbeitszeiten (zwischen 08:00 und 18:00 Uhr)
  • Ein wunderschöner Arbeitsplatz in unseren modern ausgestatteten Büroräumen in Tutzing
  • Ein tolles Betriebsklima in unserem engagierten Team und flache Hierarchien
  • Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
  • Sicherheit eines wachstumsstarken Unternehmens
  • Tischtennisplatte, Kicker, Massagen, frisches Obst, guter Kaffee und kreative Teamevents

Sind Sie besonders sorgfältig und haben Termine, Projekte und Finanzen immer fest im Griff?
Im Kontakt mit Kunden und Lieferanten sind Sie konsequent und gleichzeitig wertschätzend?
Ein kollegiales Miteinander, kurze Entscheidungswege und ein tolles Betriebsklima sind Ihnen wichtig?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen senden Sie uns vorzugsweise bitte per E-Mail an: bewerbung@waf-seminar.de

TOP Arbeitgeber Mittelstand 2019

Das W.A.F. Institut wurde im aktuellen "Focus Business" als TOP-Arbeitgeber im Mittelstand ausgezeichnet. Unter den rund 1.000 Unternehmen belegt das W.A.F. Institut in der Gesamtwertung den Platz 4. 
Im Bereich Bildung und Kultur wird die W.A.F. mit Platz 1 ausgezeichnet!
Die aktuellen Kununu-Mitarbeiterbewertungen und den gesamten Focus-Artikel finden Sie unter www-waf-seminar.de/karriere

 


W.A.F. Institut für Betriebsräte-Fortbildung

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Blumenstraße 3
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