Vorbereitung einer Betriebsratssitzung
| Aufgaben |
Was ist zu tun? |
Erledigt |
| Festlegung Sitzungstermin |
- Wochentag, Datum, Uhrzeit, Ort, Raum, Gebäude
|
❏ |
| Tagesordnung erarbeiten |
- Präsenzsitzung als Regelfall ggf. Online-/Hybridsitzung.
- Anzahl Themen bestimmen, nicht zu viele
- Themen nach Wichtigkeit und Dringlichkeit auswählen
- unwichtiges auf nächste Sitzung verschieben
- genaue Bezeichnung der Tagesordnungspunkte
- beachten Sie auch „Dauerthemen“
- einzelne Tagesordnungspunkte arbeitsteilig vorbereiten (z.B. Themenübertragung auf einzelne Betriebsratsmitglieder oder Ausschüsse)
|
❏ |
| Sitzung vorbereiten |
- Wie ist die Ausgangslage?
- Was möchte der Arbeitgeber, Betriebsrat, JAV, SBV, betroffene Beschäftigte?
- Besteht bei gewissen Punkten eine Übereinstimmung?
- Sind Meinungsverschiedenheiten vorhanden?
- Welche Unterlagen werden in der Sitzung benötigt?
- Welche Informationen müssen noch beschafft werden?
- Wer muss noch zur Sitzung eingeladen werden?
- Sachverständige Belegschaftsmitglieder
- Gewerkschaftsmitglieder
- Vertrauensleute
- Hat der Betriebsrat Forderungen und Konzepte?
- Hat der Betriebsrat besonders wichtige Punkte?
- Wie sind diese am besten durchzusetzen?
|
❏ |
| Erstellung und Verteilung der Einladung |
- Teilnehmerkreis
- Betriebsratsmitglieder
- Wer kann nicht teilnehmen?
- jeweiliges Ersatzmitglied einladen
- potenzielle Teilnehmer
- Arbeitgeber
- JAV, SBV
- Gewerkschaftsmitglieder
- Auskunftspersonen
- Organisatorisches
- Einladungen erstellen
- Einladung rechtzeitig verteilen
- Notwendige Unterlagen beilegen
- Ansprechpartner für Rückfragen nennen
|
❏ |
| Organisation der Betriebsratssitzung |
- Zusätzliche Unterlagen für die Sitzung bereitlegen
- Kopien für die Teilnehmer erstellen
- Raum inkl. Zubehör (Tageslichtprojektor, Beamer etc.) reservieren
- Gläser und Getränke bereitstellen
|
❏ |