Seminarbetreuer / Seminarleiter (m/w)

Gestalten Sie die Zukunft mit uns!

Seit über 25 Jahren zählt das W.A.F. Institut zu den marktführenden Bildungsträgern in der Betriebsräte-Fortbildung und führt im ganzen Bundesgebiet Weiterbildungsveranstaltungen durch.

Als mittelständisches Unternehmen sind wir ein zuverlässiger Dienstleister im Bereich der Betriebsräte-Fortbildung. Ein faires Miteinander und kurze Entscheidungswege zeichnen uns aus. Dank der erfolgreichen Arbeit unserer Mitarbeiter steigt stetig die Nachfrage nach unseren Seminaren. Damit wir weiter wachsen können, brauchen wir Sie für die Seminarbetreuung (Seminarleitung) vor Ort.

Aufgabenbeschreibung:

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle freiberufliche Tätigkeit.

Langfristige Terminvorgaben geben Ihnen Planungssicherheit und dadurch die Möglichkeit, auch für andere Auftraggeber tätig zu sein.

Sie betreuen vor Ort unsere Seminare und stehen Teilnehmern, Referenten und Hotelpersonal während den 3- bis 4-tägigen Veranstaltungen als zuverlässiger Ansprechpartner zur Verfügung. Hauptziel Ihrer Tätigkeit ist es, dass sich jeder Teilnehmer wohlfühlt.

Sie verfügen über ein selbstbewusstes und optimistisches Auftreten und verstehen es, Gespräche anzuregen und Teilnehmer zu integrieren. Sie rücken den Teilnehmer in den Mittelpunkt und erkennen frühzeitig seine Bedürfnisse und sorgen für ein positives "Seminarklima".

Sie verstehen es, zuverlässig zu organisieren und eigenverantwortlich zu handeln. Sie bewahren auch in Stresssituationen die Ruhe und finden immer eine passende Lösung.

Sie haben die Aufgabe, die Teilnehmer während der Seminarwoche zu betreuen und einen reibungslosen Seminarablauf zu garantieren. Der Referent hat die Aufgabe, die Inhalte zu vermitteln. Beide sind gleichermaßen für das Gelingen des Seminars zuständig. Situationsangepasste und klare Absprachen zwischen Referent und Seminarleitung sind unerlässlich. Seminarleitung und Referent arbeiten vor Ort als Team zusammen.

Sie sind es gewohnt, vor Gruppen zu sprechen und treten entsprechend selbstsicher auf.

Sie sind Ansprechpartner für das Veranstaltungshotel. Sie kümmern sich darum, dass die zwischen der W.A.F. und dem Hotel getroffenen Vereinbarungen und Leistungen eingehalten werden.

Sie bieten den Teilnehmern ein Rahmenprogramm außerhalb des eigentlichen Seminars an, das die Möglichkeit zur Begegnung und zum zwanglosen Erfahrungsaustausch eröffnet.

Machen Sie sich ein genaueres Bild über das Aufgabengebiet der Seminarbetreuung (Seminarleitung). Klicken Sie den Film an, und erfahren Sie von zwei langjährigen Seminarleiterinnen mehr.

Auftragsvergabe/Terminvergabe:

Wir legen großen Wert darauf, dass Sie als freiberuflicher Mitarbeiter neben uns noch weitere Auftraggeber bzw. Kunden haben.

Nach einer Einarbeitungsphase stimmen wir zusammen mit Ihnen weitere Termine ab. Generell planen wir für Sie 10-30 Wochen im Jahr ein. Im ersten Jahr sind 4-8 Wochen vorgesehen, da für das kommende Jahr die meisten Seminartermine bereits durchgeplant sind.

Die Terminvergabe und Planung erfolgt sehr langfristig. Sie haben die Möglichkeit, aus einer Vielzahl von Seminarterminen bzw. Seminarwochen auszuwählen. Die Vergabe der Seminarwochen findet über ein Jahr im Voraus statt. Das heißt, Sie erhalten unsere Terminanfrage jeweils im Sommer für das gesamte nachfolgende Kalenderjahr.

Einsatzplanung:

Die meisten Seminare dauern 3-4 Tage.

Normalerweise betreuen Sie mehrere Seminare in einem Hotel pro Woche (Montag bis Freitag). Das bedeutet, dass Sie vor Ort eigenverantwortlich und zuverlässig auf komplexe Anforderungen reagieren müssen. Die Seminare haben zwischen 5 und 25 Teilnehmer. Da Sie als Ansprechpartner von früh morgens bis spät abends für unsere Teilnehmer im Hotel zur Verfügung stehen, setzen wir voraus, dass Sie im Hotel übernachten.

Sie erhalten von uns ein Budget, um eigenverantwortlich ein Rahmenprogramm für die Seminarteilnehmer zu organisieren (Kegelbahn-Abend, Hafenrundfahrt, Stadtrundfahrt, gemeinsames Bier in der Hotelbar usw.).

Das Rahmenprogramm wird anschließend ebenfalls über uns abgerechnet.

Einarbeitung:

Partnerschaft hat einen hohen Stellenwert für uns. Deshalb gibt es eine intensive Einarbeitung. Dabei haben Sie eine Seminarwoche lang Zeit, mit einer erfahrenen Seminarleitung unsere Teilnehmer sowie sämtliche Aufgabenbereiche und Abläufe vor Ort kennen zu lernen.

Fortbildung und Coaching:

Da uns Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung wichtig ist, bieten wir Ihnen regelmäßige Coachings und Fortbildungsmöglichkeiten an.

Wenn Sie sich jetzt sicher sind, dass Sie diese Voraussetzungen erfüllen, dann bewerben Sie sich jetzt ausschließlich telefonisch und rufen Herrn Peter Britting an unter 08157-4000.

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